Privacyverklaring – 2 Grow Fit
Bij 2 Grow Fit hechten wij veel waarde aan de privacy van onze deelnemers, ouders/verzorgers en websitebezoekers. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, en hoe wij daarmee omgaan.
1. Wie zijn wij?
2 Grow Fit organiseert sportkampen en zwemlessen voor kinderen en jongeren. Wij zijn gevestigd in België en bereikbaar via:
E-mail: 2growfit@gmail.com
Telefoon: +32 472 67 37 64
Voor vragen over deze privacyverklaring kun je altijd contact met ons opnemen via bovenstaande gegevens.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer je:
Je inschrijft voor een sportkamp of zwemles;
Contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of het contactformulier op onze website;
Onze website bezoekt.
De gegevens die wij kunnen verwerken zijn onder andere:
Voor- en achternaam (van deelnemer en ouder/verzorger)
Geboortedatum van de deelnemer
Adresgegevens
Telefoonnummer en e-mailadres
Gezondheidsinformatie (indien nodig voor deelname)
Betalingsgegevens
IP-adres en informatie over het gebruik van de website (via cookies)
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Inschrijving en organisatie van sportkampen en zwemlessen;
Communicatie met deelnemers en ouders/verzorgers;
Administratieve verwerking en wettelijke verplichtingen;
Verbetering van onze dienstverlening en gebruikservaring op de website.
4. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
Toestemming, bijvoorbeeld voor het gebruik van foto’s;
Uitvoering van een overeenkomst, zoals inschrijving voor een kamp of les;
Wettelijke verplichting, zoals boekhoudkundige vereisten;
Gerechtvaardigd belang, zoals kwaliteitsverbetering van onze diensten.
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:
Betalingsverwerkers;
Softwareleveranciers (zoals inschrijfsystemen);
Noodhulpdiensten in geval van een medisch incident;
Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht.
Wij sluiten waar nodig verwerkersovereenkomsten om jouw gegevens te beschermen.
6. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot persoonsgegevens.
7. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. In de meeste gevallen bewaren wij gegevens tot maximaal 7 jaar na afloop van de dienstverlening, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn geldt.
8. Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om:
Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van je hebben;
Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
Gegevens te laten verwijderen (indien toegestaan);
Verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
Je gegevens over te dragen;
Je toestemming op elk moment in te trekken (indien van toepassing).
Verzoeken kun je richten aan 2growfit@gmail.com. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.
9. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de werking en het gebruiksgemak van de site te verbeteren. Bij je eerste bezoek word je gevraagd om toestemming voor het plaatsen van bepaalde cookies.
10. Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via 2growfit@gmail.com. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
